Vor dem Versand müssen gebrauchte Verpackungsmaschinen einer gründlichen Prüfung und Vorbehandlung unterzogen werden. Das Gerät sollte einer Grundreinigung unterzogen werden, um eventuelle Rückstände oder Fett zu entfernen, und kritische Komponenten sollten mit rosthemmendem Öl oder Schutzbeschichtungen behandelt werden. Bei zerbrechlichen Teilen oder Präzisionsteilen wird empfohlen, diese zu zerlegen und separat zu verpacken, um Schäden durch Stöße oder Druck während des Transports zu vermeiden. Darüber hinaus sollten alle beweglichen Teile an ihrem Platz gesichert werden, um strukturelle Schäden durch Verschiebungen zu verhindern; Bei Bedarf sollte die gesamte Einheit durch Holzkisten oder Verstärkungswinkel geschützt werden.
Beim Be- und Entladen müssen geeignete Hebewerkzeuge ausgewählt werden und die Arbeiten sollten unter sorgfältiger Berücksichtigung des Gewichts und des Schwerpunkts der Ausrüstung durchgeführt werden, um ein Kippen oder ungleichmäßige Belastung zu verhindern, die zu Verformungen führen könnte. Für den Transport sollte ein Fahrzeug mit ausreichender Tragfähigkeit gewählt werden und die Ausrüstung muss sicher verzurrt sein, um die Auswirkungen von Stößen und Vibrationen während der Fahrt zu minimieren. Für den Transport über weite-Strecken sind Vorkehrungen gegen Feuchtigkeit und Regen unerlässlich und bei Bedarf sollten wasserdichte Materialien zum Abdecken der Ausrüstung verwendet werden. Bei der Ankunft sollten das Äußere und die kritischen Komponenten der Ausrüstung überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie intakt bleiben, bevor mit der Installation und Inbetriebnahme fortgefahren wird. Dadurch wird gewährleistet, dass die Maschine für den ordnungsgemäßen Betrieb bereit ist.
